INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Sarco Srl C/da Ponte Fiumarella n.82/b Marsala (TP) P.IVA 01461240812 Mail: info@sarcosrl.it

 in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del’art. 13 D.lgs. 30.6.2003 n 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati in occasione della conclusione dei contratti inerenti ai servizi resi.

1. Finalità dei trattamenti

I Suoi dati sono trattati:

1. Senza il suo consenso espresso (art 24 lett. a ,b e c codice Privacy e art 6 lett. B e E GDPR), per le seguenti finalità di servizio:

-Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali, per finalità riguardanti l’esecuzione delle obbligazioni previste dalle comunicazioni generali di contratto;

-Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, da una normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità (come ad esempio in materia di autoriciclaggio);

-Esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

1. Solo previo Suo specifico e destino consenso (artt.23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing;

-InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

-InviarLe via email, posta e/o sms contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).

Comunicazioni promozionali ai propri clienti: il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse di SARCO SRL a trasmettere comunicazioni di marketing riguardante l’integrazione di prodotti e servizi già acquistati dai nostri clienti o la promozione di prodotti e servizi simili. L’interessato potrà, in qualunque momento e gratuitamente, interrompere la ricezione di queste comunicazioni scrivendo a amministrazion@sarcosrl.it  e fermo restando la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del medesimo consenso.

 

1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali sia cartaceo che elettronico, è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 Codice Privacy e all’art. 4 n2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,conservazione,consultazione,elaborazione,modificazione,selezione,estrazione,raffronto,utiliz zo,interconnessione,blocco,comunicazione,cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali trattati per la finalità di fornitura del servizio/adempimenti contrattuali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali dati personali sono trattati per fornire i prodotti/servizi, SARCO SRL  potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere 

gli interessi di SARCO SRL  da possibili responsabilità relative alla fornitura.

I dati personali trattati per le finalità di Marketing, saranno conservati da SARCOSRL  fino a 12 mesi successivi alla cessazione dei rapporti commerciali intercorrenti. I dati personali trattati per la finalità d’invio di offerte promozionali ai clienti saranno conservati da SARCO SRL fino a quando l’interessato non si opponga al trattamento scrivendo amministrazione@sarcosrl.it I dati trattati per le finalità di adempimento ad obblighi di legge, saranno conservati da Sarco Srl C/da Ponte Fiumarella n.82/b Marsala (TP) P.IVA 01461240812 Mail: info@sarcosrl.it  per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati al fine di prevenire abusi/frodi saranno conservati da SARCO SRL  per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.

1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere accessibili per le finalità di cui all’art 2 A e 2 B:

-a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema,

-a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

1. Destinatari

I dati personali dell’interessato potranno essere destinati ai soggetti indicati di seguito “destinatari”. Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia:

Persone fisiche, società, studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a SARCO SRL  in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di recupero crediti relativamente alla erogazione di servizi, di postalizzazione di materiale pubblicitario o delle comunicazioni contrattuali, società organizzatrici di eventi formativi, soggetti erogatori di servizi per web meeting e web seminar formativi;

Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).

Persone autorizzate da SARCO SRL al trattamento di dati personali, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei prodotti /servizi, nei confronti di dette persone opera un obbligo legale di riservatezza;

Società collegate del gruppo per finalità amministrative, ove presenti;

Società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito; Ordini professionali o Enti di formazione accreditati con tali ordini;

Soggetti, enti o autorità competenti a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali per adempiere ad obblighi di legge, prevenire abusi o frodi.

1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati sui server ubicati negli uffici della sede legale e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.2 A, è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i servizi dell’art.2 A. Il conferimento dei dati di cui all’art. 2 B è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletters, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente ai servizi offerti dal titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art.2 A.

1. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 Lei ha diritto ad:

1. ottenere l’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile;
2. ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante, del responsabile designato per la protezione dei dati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
4. ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni da parte del titolare;
6. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679;
7. non essere sottoposto ad alcuna decisione automatizzata, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona salvo che sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto tra lei e la Società o sia autorizzata dal diritto dell’Ue o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento oppure ancora si basi sul consenso esplicito;
8. essere informato di eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo o ad una organizzazione internazionale ai sensi degli artt. 44 e 45 del Reg. Ue e della sussistenza dei requisiti e delle garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del Reg. Ue ricevere in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ed il diritto di trasmetterli, a cura del titolare, ad un altro titolare;
9. di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
10. l) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

1. Modalità di esercizio dei diritti

Il Referente del Trattamento è Laura Li Vigni  contattabile, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art.7 del D.lgs. 196/03 e dell’art.15 del Reg Ue 20167679 al seguente indirizzo email  info@sarcosrl.it 

 

1. Titolare, referente e incaricati/autorizzati

Il Titolare del trattamento è Sarco Srl C/da Ponte Fiumarella n.82/b Marsala (TP) P.IVA 01461240812 Mail: info@sarcosrl.it

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati/autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Marsala. 4 Maggio 3023